Aplikacja dla żłobka i klubu dziecięcegoObecności, czesne i rodzice maluchów w jednym miejscu.
Opiekunki zaznaczają przyjście i odbiór na telefonie, system sam nalicza opłaty, a rodzice dostają ogłoszenia i wiadomości w aplikacji — zamiast telefonów w czasie drzemki.
Pełna wersja na Twoich danych · import z Excela gratis · dane w Polsce
Obecności i godziny pobytu maluchów
Opiekunka zaznacza przyjście i odbiór na telefonie, a dyrekcja widzi cały dzień grupy na jednym ekranie — bez papierowej listy przy drzwiach.
- Godzina przyjścia i odbioru — dla grup, w których je rejestrujesz.
- Osoby upoważnione do odbioru z numerem dokumentu i historia, kto i kiedy odebrał dziecko.
- Rodzic sam zgłasza nieobecność w aplikacji; godzina graniczna decyduje, czy dzień wejdzie do rozliczenia.
- Dni wolne w kalendarzu grupy i raport obecności za dowolny okres (XLSX lub PDF).
Czesne i opłaty za żłobek bez arkusza
Ustawiasz zasady raz, a system co miesiąc nalicza należność każdego dziecka i pokazuje ją rodzicowi w aplikacji.
- Stała opłata miesięczna, stawka za dzień obecności (np. wyżywienie) i dopłata za godziny ponad limit pobytu.
- Każdą pozycję rozliczasz z góry albo z dołu — zaliczka za bieżący miesiąc i zwrot za nieobecności z poprzedniego.
- Szkic do sprawdzenia przed udostępnieniem rodzicom; rabat albo korekta jako pozycja z minusem.
- Statusy płatności: opłacone, oczekujące, po terminie — i raport miesięczny oraz roczny.
Kontakt z rodzicami maluchów
Rodzice najmłodszych dzieci chcą wiedzieć dużo i od razu. Zamiast grupy na WhatsAppie i telefonów w czasie drzemki — jedno miejsce.
- Ogłoszenia dla całego żłobka albo jednej grupy, ze zdjęciami, załącznikami i ankietą.
- Kalendarz wydarzeń: wycieczka, zebranie, dzień wolny — rodzic widzi je w aplikacji.
- Prywatny czat z opiekunami konkretnego dziecka i wiadomość do całej grupy jednym kliknięciem.
- Powiadomienia push na telefon rodzica; interfejs po polsku, angielsku i ukraińsku.
Dzieci, grupy i start z Excela
Kartoteka dzieci i opiekunów zamiast segregatora. Dane, które masz dziś w arkuszu, przeniesiemy za Ciebie.
- Dane dziecka, opiekunów, adres i telefony kontaktowe w jednej karcie.
- Grupy z przypisanymi opiekunkami — każda widzi swoje dzieci, dyrekcja wszystkie.
- Import z Excela: przy błędzie system wskazuje wiersz i kolumnę do poprawy. Import robimy bezpłatnie.
- Kilka oddziałów w jednej firmie — z osobnymi grupami, pracownikami i rozliczeniami.
Dla jakiej placówki
Prywatny żłobek
Jedna albo kilka grup, rozliczenia miesięczne i dzienne, rodzice, którzy oczekują informacji na telefonie.
Klub dziecięcy
Te same funkcje co w żłobku. Cena zależy od limitu miejsc, więc mała placówka płaci mniej.
Sieć żłobków
Kilka oddziałów w jednej firmie: dyrekcja widzi je razem, a pracownik tylko swój oddział.
Rodzice i pracownicy korzystają z aplikacji na Androida i iOS albo z przeglądarki; dyrekcja ma pełny panel na komputerze.
Czego nie obiecujemy: TwójSzkrab to system do prowadzenia placówki — obecności, opłaty i komunikacja. Nie jest dziennikiem zajęć ani kartą rozwoju dziecka.
Cennik: jedna stała opłata, bez niespodzianek
Płacisz za konto placówki i za miejsca w ustalonym limicie dzieci. Kwota jest stała w każdym miesiącu.
Przykłady
- Limit 30 dzieci110 zł netto miesięcznie50 + 2 × 30
- Limit 50 dzieci150 zł netto miesięcznie50 + 2 × 50
- Limit 80 dzieci210 zł netto miesięcznie50 + 2 × 80
W cenie
- Bez opłaty wdrożeniowej
- Bez opłaty za import danych
- Bez opłaty za aplikację mobilną
- Bez opłat za dodatkowych pracowników
- Liczba oddziałów w ramach jednej firmy nie zwiększa ceny
Warunki
- Pierwsze dwa miesiące są bezpłatne — to Twoje konto testowe, pełna wersja systemu
- Umowa na czas nieoznaczony, bez okresu zobowiązania
- Limit możesz zmienić w każdej chwili — od kolejnego okresu rozliczeniowego faktura idzie za nową liczbę miejsc
Płacisz za zarezerwowaną pojemność, nie za bieżącą frekwencję. Dezaktywacja dziecka zwalnia miejsce w limicie, ale sama nie obniża faktury — żeby płacić mniej, trzeba zmniejszyć limit.
Pytania o aplikację dla żłobka
Czy aplikacja nada się do klubu dziecięcego albo małego żłobka?
Tak. Funkcje są te same niezależnie od formy placówki: grupy, obecności, opłaty i komunikacja z rodzicami. Płacisz za ustalony limit miejsc, więc przy limicie 15 dzieci opłata wynosi 80 zł netto miesięcznie.
Jak rozliczyć czesne i wyżywienie za dni obecności?
W konfiguracji opłat łączysz pozycje: stałą opłatę miesięczną i stawkę za dzień obecności (np. za wyżywienie). Dzień, w którym rodzic zgłosił nieobecność przed godziną graniczną, nie wchodzi do rozliczenia. Każdą pozycję możesz rozliczać z góry albo z dołu, a należności przed udostępnieniem rodzicom przejrzeć jako szkic.
Czy rodzic musi instalować aplikację?
Nie musi, ale zwykle chce: aplikacja na Androida i iOS daje powiadomienia push. Rodzic może też zalogować się przez przeglądarkę. Konto zakłada mu placówka — rodzic dostaje zaproszenie e-mailem i sam ustawia hasło.
Mamy dane dzieci w Excelu. Ile trwa start?
Konto testowe zakładamy zwykle jeszcze tego samego dnia, a dane z Excela importujemy za Ciebie bezpłatnie i sprawdzamy z Tobą wynik. Pierwsze dwa miesiące są bezpłatne i bez zobowiązań.
Gdzie przechowywane są dane dzieci?
Na serwerach OVHcloud w Warszawie, z codzienną kopią zapasową na osobnym serwerze. Umowę powierzenia przetwarzania danych akceptujesz przed rozpoczęciem pracy na danych dzieci — jej treść jest w stopce strony.
Ile kosztuje aplikacja dla żłobka?
50 zł netto miesięcznie za konto placówki plus 2 zł netto za każde miejsce w ustalonym limicie dzieci — bez opłaty wdrożeniowej i bez opłat za pracowników. Zobacz cennik ↑
Poradniki dla prowadzących żłobek
Jak naliczać czesne, co sprawdzić przed wyborem aplikacji, jak otworzyć żłobek i o czym pamiętać przy RODO. Więcej w bazie wiedzy, a o przedszkolach i całym systemie — na stronie głównej TwójSzkrab.
Sprawdź TwójSzkrab w swoim żłobku
Zostaw kontakt — założymy konto testowe na Twoich danych albo pokażemy aplikację na krótkiej prezentacji online. Odpowiadamy w ciągu 24 godzin.
2 miesiące gratis · bez zobowiązań · zwykle jeszcze tego samego dnia
Wolisz napisać sam(a)? kontakt@twojszkrab.pl